الرئيسية > معلومات إضافية > تعليمات اللجنة الفنية
معلومات إضافية
 
 
التعليمات رقم (2) لسنة 2014
اللجنة الفنية لبرنامج التمكين الديمقراطي
 
المادة (1) :
تـسمـى هـــذه التـعليـمــات "تــعــليـمـــات اللجنـــة الـفنيــة لبــرنـــامـج التــمـكيـــن الديمقـراطــي "ويعمل بها من تاريـخ اقرارهـا من قبل مجلس امناء الصندوق.
 
المادة (2) :
يكون للكلمات التالية حيثما وردت في هذه التعليمات المعاني المخصصة لها ادناه:-
الصندوق: صندوق الملك عبدالله الثاني للتنمية.
البرنامج: برنامج التمكين الديمقراطي.
النوافذ:هي اربع نوافذ جرب،كون،طور وتوسع تعمل تحت مظلة برنامج التمكين الديمقراطي ، وتوفر الدعم المالي والفني واللوجستي اللازم للافكار والمبادرات والمشاريع الشبابية.
للجنة: اللجنة الفنية لبرنامج التمكين الديمقراطي.
لمدير :مدير الجلسة .
العضو:عضو اللجنة الفنية.
لمقرر: موظف الصندوق المناط به القيام بالأعمال المساندة للجنة الفنية.
مؤسسات المجتمع المدني: المؤسسات والمنظمات غير الحكومية وغير الربحية العاملة في المجالات الاجتماعية و/أو الثقافية و/ او الاقتصادية.
 
المادة ( 3) :
أ-تشكل لجنة تسمى " اللجنة الفنية لبرنامج التمكين الديمقراطي " بعضوية كل من :
  •  ثلاثــة مؤسســات مجتـمـع مـدنـي لديهـا خبــرة لا تقــل عن( 5 ) سنــوات في تنفيــذ مشاريع ذات صلة بمحاور البرنامج.
  •  مؤسسة مجتمع مدني او جهة او جمعيـة تعمـل في مجـال دعم ذوي الإعاقة.
  •  مؤسسة مجتمع مدني او جهة او جمعية تعمل في مجال دعم وتنمية المرأة.
  •  خبيـــران اومختصــان في مجال تقييم المشاريع.
  •  ثلاثة خبراء او مختصون في مجال العمل التنموي ، يشترط ان يكون لديهم خبرة في العمل في محافظتين مختلفتين من محافظات المملكة.
  •  ممثل عن الصندوق.
 
ب –يقــوم مجلس امنـــــاء الصنـــــدوق بنـــاء على تنسيــــب مـن إدارة الصنـــدوق بتـسميــة أعضـــــاء اللجنة.
جـ-تقوم كل جهـة من الجهـات المشـار اليهــا في الفقــــرة ( أ ) من هذه المـــادة بتسميـــة شخـص يمثلها في اللجنة الفنية.
ه-تكـون مـدة عضويــة الجهـات المشـار اليها في الفقـــرة ( أ) في اللجنـة سنــة واحــدة تبــدأ مـن تاريخ تشكيلها.
و-تنتهي عضوية ممثل اي جهة في اللجنة في الحالات التالية:
  • اذا تغيب عن حضور ثلاث جلسات متتالية عن اعمال اللجنة دون عذر تقبله اللجنة
  • اذا انتهى عمله في المؤسسة التي يمثلها .
  • اذا تقدم شخصيا او من خلال جهة يمثلها او يعمل في ادارتها للحصول على دعم من البرنامج .
  • اذا ثبت عمله او تعاونه مع اي من المبادرات او المشاريع التي حصلت على منح من البرنامج.

ي-تنتهي عضوية المؤسسة في اللجنة في الحالات التالية :

  • اذا تقدمت بطلب للحصول على دعم من البرنامج.
  • اذا تقدمت بطلب خطي بإعفائها من عضوية اللجنة .
  • اذا ثبت عملها او تعاونها مع اي من المبادرات او المشاريع التي حصلت على منح من البرنامج.
 
المادة ( 4 ) :
تتولى اللجنة الفنية المهام والصلاحيات التالية :
  • دراسة وتقييم طلبات المنح المقدمة لنوافذ جرب،كون ،طور وتوسع بعد مرورهـا بمرحلة مراجعة أولية من قبل فريق البرنامج.
  • تزويــــد البرنامج بالأفـكــار والمقترحــــات التي تساعـــــد على تطويـــــر آليــة عملــه وتحسيــن مخرجات نشاطاته .
  • المســـاعــــدة فـي تقـــديـم المقتـــرحــات للبرنــــامـج للتـــغلــــب علـى ايـــــة صعوبـــــات او مشاكــــل يواجهها في اثناء اداء مهامه .
  • تحديد قيمة التمويل لكل طلب وفق آليات عمل كل مستوى .
  • تحديد الأهداف الخاصة بكل دعوة لطلب مقترحات مشاريع .
  • تقييم معايير وشروط المنح والتنسيب لادارة البرنامج بالتعديل عليها .
 
المادة( 5) :
1. تجتمـع اللجنـة الفنيـة مـرة واحــدة شهريــا على الاقل أوكلما دعـــت الحاجـة لذلك،على ان تتـم الدعــوة للاجتماع وتحديد جدول الأعمال من قبل ادارة البرنامج وفق ما يلي :
أ. الاجتماعات الدورية:-
يتم عقد هذا الاجتماع بدعوة من ادارة البرنامج مرة واحـدة على الاقل شهريـاً، ووفق الاجراءات التالية:-
  • تتلقى ادارة البرنامج من الأعضاء طلبات عرض موضوع على اللجنة خلال اسبوع من تاريخ تبليغهم بالاجتماع من قبل المقرر،وتقيد الطلبات لدى مقرر اللجنة في سجل خاص يعد لهذه الغاية.
  • تتلقى ادارة البرنامج طلبات عرض موضوع مقدم من الصندوق او البرنامج ويقيد لدى مقرر اللجنة في سجل خاص يعد لهذه الغاية.
  • يُعد المقرر جدول الأعمال الخاص بالاجتماع.
  • يقوم المقرر بإبلاغ أعضاء اللجنة بموعد اجتماعها قبل انعقاده بثلاثة ايام على الاقل، كما يقوم بدعوتهم لحضور الاجتماع مرفقاً بجدول أعمال الاجتماع.
  • يقوم المقرر بجمع المعلومات والبيانات المتعلقة بكل طلب وتقديم ملخص لكل طلب من الطلبات التي يتضمنها جدول الأعمال .
  • يزود المقرر كل عضو بملف متكامل يحتوي على المعلومات والبيانات المتعلقة بالمواضيع التي ستناقش في الاجتماع.
ب.اجتماعات تقييم طلبات المنح :
  • يعد مقرر اللجنة جدول بالاجتماعات التي تحتاجها اللجنة لتقييم اوراق المفاهيم والمقترحات يتضمن عدد الاجتماعات وموعدها بعد التنسيق مع فريق البرنامج واعضاء اللجنة .
  • يقـــوم المقــرر بإبـــلاغ أعضـــاء اللجنــة بمواعيـــد اجتماعاتهــا قبل موعـد انعقـــاد اول اجتماع بأسبوع على الاقل.
  • يـــــزود المقـــرر كــــل عضــو بملــف متكـــامــــل يـحتـــوي على نــسخـــة مــــن اوراق المفــــاهيـــم او مقترحات المشاريع التي سيتم تقييمها،اضافة الى المعلومات والبيانات المتعلقة بالمواضيع التي ستناقش في الاجتماع.
جــ. الاجتماعات الطارئة:
  • لادارة البرنامج دعوة اللجنة لاجتماع طارئ كلما دعت الحاجة لذلك.
  • لادارة البرنامج دعوة اللجنة لاجتماع طارئ اذا طلب منه اكثرية اعضاء اللجنة ذلك
  • تقتصر الدعوة للاجتماع الطارئ على بحث المواضيع التي عقد من أجلها.
2.يكون النصاب القانوني لاجتماعات اللجنة بحضور (7) اعضاء على الاقل، وتصدرالقرارات بأغلبية أصوات الاعضاء الحاضرين .
3.يجوزللجنة عند الضرورة اصدار قراراتها بطريق التمريـر،على ان يتـم اصدار القـرار بالإجماع ،وعلى ان يتم اطلاع اللجنة على القرار في اول اجتماع تعقده .
 
المادة ( 6 ) :

‌أ-

  1. يختار اعضاء اللجنة مدير للجلسة.
  2. يحدد مدير الجلسة ترتيب أولويـة مناقشـة المواضيـع المدرجـــة علـــى جدول الأعمال وتحديد المدة الزمنية اللازمة لمناقشة كل موضوع، و له أن يوقف النقاش في أي موضوع بعد إعطائه الوقت الكافي أو المحدد له وحسمه بطرحه للتصويت أو تأجيله إلى اجتماع آخر إذا رأى ضرورة ذلك.
  3. يلتزم العضو بالنقاش في حدود المدة المحددة له من مدير الجلسةوتكون مناقشته في صلب الموضوع المطروح للنقاش.
  4. يكون التصويت في الاجتماع علني.

ب.

  1. تتخذ اللجنة قرارتها بالاغلبية، و في حال تساوت الاصوات يكون صوت مدير الجلسة هو المرجح .
  2. للعضو الحق في إبداء تحفظاته وتوثيقها ضمن محضر الجلسة.

ج.

  1. يتولى المقرر كتابة ما يتم مناقشتـه وإعـداد المحاضر وإقرارها خلال الاجتماع أو بعده وفقاً للنموذج المعد لهذه الغاية.
  2. يتم تسجيل محاضر اجتماعات وقرارات اللجنة ومتابعتها من قبل المقرر وفقاً لما يلي:-
  • تقيد محاضر الاجتماعات بحسب أرقامها وتواريخها في سجل المحاضر المعد لهذه الغاية.
  • تقيد قرارات اللجنة بحسب تسلسل صدورها وتواريخها في سجل القرارات المعد لهذه الغاية.
  • يقوم المقرر بإعداد المكاتبات والمراسلات المتعلقة بإبلاغ ما يصدر من اللجنة إلى البرنامج .
  • ترسل صورة من جميع قرارات اللجنة إلى مدير الصندوق لاستكمال الإجراءات اللازمة حيالها.
 
المادة (7) :
للجنة أن تدعو أي شخص لحضور جلساتها ترى فائدة في حضوره دون أن يكون له حق التصويت، وتوجه له الدعوة قبل موعد الاجتماع بثمان واربعين ساعة على الاقل، ويوضع في الدعوة الموضوع المراد بحثه.
 
المادة (8 ) :
  1. تنظر اللجنـــــة في اوراق المفاهيــــم الاولية المقدمــة لنـافذتي جــــرب وكــون خلال شهــر مــــن تاريخ ورود هذه الطلبات لها من فريق البرنامج .
  2. تنظر اللجنـــة بطلبـــات مقترحــــات المشاريــع لنافـــذة طــوروتوسع خلال شهر من تـــاريخ ورود هذه الطلبات لها من فريق البرنامج .
  3. تلتزم اللجنة بمعايير التقييم المقررة من قبل البرنامج.
  4. يوقع كل عضو من اعضــاء اللجنــة على مدونــة السلــوك التي تحكــم عمـلها. اللجنة.
المادة ( 9 ) :
يكون للجنة شؤون إدارية خاصة بها( وارد - صادر - حفظ – متابعة القرارات) تناط مهمة إدارتها ببرنامج التمكين ،ومن الملفات التي يمكن إعدادها:-
  1. ملف محاضر اجتماعات اللجنة ( دعوات - محاضر ... الخ ).
  2. ملف قرارات اللجنة.
  3. ملف لمقترحات المشاريع.
المادة( 10 ) :
يتولى المقرر المهام التالية:-
  •  صياغة المحاضر والقرارات التي يتم التوصل إليها وعرضها على اللجنة.
  • إعداد جداول أعمال جلسات اللجنة.
  • التنسيق بين اللجنة وادارة الصندوق والبرنامج.
  • الإشراف على الأعمال الإدارية للجنة.
  • إجراء الاتصالات مع أعضاء اللجنة وتبليغهم بمواعيد الاجتماعات.
  • جمع وتبويب المعلومات الخاصة باللجنة.
  • كتابة وقائع الاجتماعات والتصويت على القرارات.
  • تهيئة وتوفير المعلومات التي يتطلبها عمل اللجنة من مصادرها المختلفة.
  • تحضير الوثائق والبيانات والمعلومات والإحصائيات التي تتطلبها أعمال اللجنة.
  • أداء ما يسند إليه من أعمال أخرى تدخل في نطاق عمله.
المادة (11) :
تقوم ادارة الصندوق والبرنامج بمراجعة كافة الموضوعات قبل عرضها على اللجنة للتأكد من أنها:-
 
  1. مطابقة للنماذج المعتمدة ومستوفاة للشروط من ناحية محتوى الموضوع واجراءات العرض.
  2. متضمنة كافة المعلومات المطلوبة.
  3. مراعاة المقترحات ذات الصلة ، وتقديم دراسة شاملة للمقترحات المقدمة .
 
 
الرئيسية أخبار البرنامج رزنامة النشاطات الحاصلين على المنح عن البرنامج محاور العمل اتصل بنا