معلومات إضافية
 
 
تعليمات الدعم المقدم لمشروع الموهبة في خدمة المجتمع - برنامج الريادة رقم (3) لسنة 2015
الصادرة بموجب الفقرة (ط) من المادة (7) من قانون صندوق الملك عبدالله الثاني للتنمية
رقم (37) لسنة 2004
 
 
المادة (1)
تسمى هذه التعليمات "تعليمات الدعم المقدم لمشروع الموهبة في خدمة المجتمع لسنة 2015" ويعمل بها من تاريخ اقرارها من قبل مجلس امناء الصندوق.
 
المادة (2)
يكون للكلمات التالية حيثما وردت في هذه التعليمات المعاني المخصصة لها ادناه:
الصندوق: صندوق الملك عبدالله الثاني للتنمية.
البرنامج: برنامج الريادة.
المشروع: مشروع الموهبة في خدمة المجتمع احد مشاريع برنامج الريادة.
الدعم: الدعم المالي والفني الذي يوفره البرنامج للافكار والمبادرات والمشاريع.
اللجنة: اللجنة الفنية للموهبة في خدمة المجتمع و المشكلة بموجب هذه التعليمات.
المدير: مدير الجلسة.
العضو: عضو اللجنة.
المقرر: موظف البرنامج المناط به القيام بالأعمال المساندة للجنة.
قيم وممارسات البرنامج: المفاهيم والقيم والممارسات التي يعمل برنامج الريادة على تعزيزها وتجذيرها في المجتمع وهي الحوار، قبول الاخر، المواطنة الفاعلة، الرقابة المساءلة، سيادة القانون، الحرية و الحقوق والواجبات.
مؤسسات المجتمع المدني: المؤسسات والمنظمات غير الحكومية وغير الربحية العاملة في المجالات الاجتماعية و/أو الثقافية و/او الاقتصادية.
 
المادة (3)
تحقيقا لاهداف الصندوق في دعم الجهود والبرامج التي تهدف الى دعم الريادة والابداع وتنمية مواهب المواطنين وتقديم الحوافز للمبدعين، تعمل هذه التعليمات على ما يلي:
  • توفير ادوات للشباب للتعبير عن انفسهم وقضايا مجتمعاتهم المحلية.
  • نشر الوعي الثقافي والفني بين الشباب، وايجاد فضاءات لتبادل الاراء الثقافية بينهم تتميز بالتنوع.
  • المساهمة في تنمية المحافظات لتصبح بيئتها حاضنة للثقافة والفن.
  • انتاج اعمال ابداعية متنوعة من مختلف الفنون، بما يساهم في اثراء المحتوى المتوفر في مجال الترويج للقيم والممارسات التي يتبناها البرنامج.
 
المادة (4)
يحق لأي فرد و/ أو مجموعة شبابية و/ أو مؤسسة مجتمع مدني التقدم للحصول على الدعم وفق الشروط التالية:
  • أ. في حال كان المتقدم للحصول على الدعم فرد/ أو مجموعة شبابية فيتم تطبيق الشروط التالية:
    1. ان يكون المتقدم أردني الجنسية.
    2. ان لا يقل عمر المتقدم عن 18 عام.
    3. ان يكون المتقدم للدعم هو صاحب فكرة المبادرة او المشروع.
    4. ان يمتلك المتقدم الموهبة الفنية اللازمة اذا تقدم بطلب دعم لمشروع فني، أو المستوى المعرفي اللازم اذا تقدم بطلب دعم لمشروع ثقافي.
  • ب. في حال كان المتقدم للحصول على الدعم مؤسسة مجتمع مدني فيتم تطبيق الشروط التالية:
    1. ان تكون مؤسسة أردنية غير ربحية.
    2. ان تكون مسجلة لدى الجهات المختصة وعامله في مجالها لمدة لا تقل عن عام من تاريخ التقدم بطلب الحصول على دعم.
    3. ان تكون طبيعة المشروع المطلوب دعمه تتماشى مع اهداف وغايات المؤسسة وطبيعة عملها.
    4. ان لا يكون المشروع ممولاً من اي جهة عند تقديم الطلب.
 
المادة (5)
قيمة الدعم المالي للافكار والمبادرات والمشاريع:
  1. أ. اذا كان المتقدم بطلب للحصول على دعم فرد او مجموعة شبابية يجب ان لا يزيد قيمة الدعم المطلوب عن (5000) دينار أردني.
  2. ب. اذا كان المتقدم بطلب للحصول على دعم مؤسسة مجتمع مدني تتراوح قيمة الدعم بين (5000) و( 40000) دينار أردني.
 
المادة (6)
  • أ. تشكل لجنة من سبعة اعضاء تسمى " اللجنة الفنية لمشروع الموهبة في خدمة المجتمع " و تتالف من:
    1. خبيرين او مختصين في مجال تقييم المشاريع.
    2. خبيرين او مختصين في العمل التنموي المتعق بالفن او الثقافة، ممن لديهم خبرة سابقة في العمل في محافظتين مختلفتين من محافظات المملكة.
    3. فنان او فنانة لديه سيرة متميزة في مجال العمل الابداعي.
    4. عضوين يمثلان البرنامج.
  • ب. تتم تسمية اعضاء اللجنة بقرار من مجلس امناء الصندوق بناء على تنسيب من إدارة الصندوق.
  • ج. تكون مدة العضوية في اللجنة سنة واحدة تبدأ من تاريخ تشكيلها.
  • د. تنتهي عضوية اي عضو في اللجنة في الحالات التالية:
    1. اذا تغيب عن حضور ثلاث جلسات متتالية عن اعمال اللجنة دون عذر تقبله اللجنة.
    2. اذا تقدم شخصيا او من خلال جهة يمثلها او يعمل في ادارتها للحصول على دعم من البرنامج.
    3. اذا ثبت عمله او تعاونه مع اي من المبادرات او المشاريع التي حصلت على دعم من البرنامج.
    4. اذا تقدم بطلب خطي باعفائه من المهمة.
    5. لمجلس امناء الصندوق انهاء عضوية اي عضو وتعيين غيره قبل انتهاء مدة عضويته في اللجنة دون بيان الاسباب، وذلك بناء على تنسيب من ادارة الصندوق.
  • هـ. إذا شغر مركز اي عضو من اعضاء اللجنة لاي سبب قبل انتهاء مدة العضوية، يعين مجلس امناء الصندوق بديلا عنه لنهاية المدة المقررة لعضوية اللجنة، وذلك بناء على تنسيب من ادارة الصندوق.
 
المادة (7)
  1. أ. دراسة وتقييم طلبات الدعم المقدمة لمشروع الموهبة في خدمة المجتمع وفقا للضوابط المقررة بعد مرورها بمرحلة مراجعة أولية من قبل فريق البرنامج.
  2. ب. ‌تزويد البرنامج بالأفكار والمقترحات التي تساعد على تطوير آلية عمله وتحسين مخرجات نشاطاته في مشروع الموهبة في خدمة المجتمع.
  3. ج. المساعدة في تقديم المقترحات للبرنامج للتغلب على اي صعوبات او مشاكل يواجهها في اثناء اداء مهامه في مشروع الموهبة في خدمة المجتمع.
  4. د. تحديد قيمة الدعم لكل طلب وفق آليات عمل كل مستوى.
  5. هـ. تحديد الأهداف الخاصة بكل دعوة لطلب مقترحات مشاريع.
  6. و. ‌تقييم معايير وشروط الدعم والتنسيب لادارة البرنامج بالتعديل عليها.
 
المادة (8)
  1. أ. تنظر اللجنة كل ثلاثة اشهر بطلبات الدعم المقدمة للمشروع.
  2. ب. تقوم اللجنة بدراسة وتقييم كافة الطلبات المقدمة للحصول على دعم خلال (60) يوماً من تاريخ تسليمها الطلبات.
  3. ج. ‌تلتزم اللجنة بمعايير التقييم المقررة من قبل البرنامج.
  4. د. ‌يوقع كل عضو من اعضاء اللجنة على مدونة السلوك التي تحكم عملها.
  5. هـ. ترفع اللجنة قرارتها المتعلقة بتقديم الدعم الى ادارة الصندوق للسير في الاجراءات التعاقدية المعتمدة.
  6. و- لإدارة الصندوق الحق في إيقاف الدعم و/أو الغائه في اي وقت تراه مناسبا على ان تقوم بإبلاغ اللجنة بالأسباب الموجبة لذلك.
 
المادة (9)
أ. تجتمع اللجنة كل ثلاثة اشهر على الاقل أو كلما دعت الحاجة لذلك، على ان تتم الدعوة للاجتماع وتحديد جدول الأعمال من قبل ادارة البرنامج وفق ما يلي:
1. الاجتماعات الدورية:
يتم عقد هذا الاجتماع بدعوة من ادارة البرنامج مرة واحدة على الاقل شهرياً، ووفق الاجراءات التالية:
  • تتلقى ادارة البرنامج من الأعضاء طلبات عرض موضوع على اللجنة خلال اسبوع من تاريخ تبليغهم بالاجتماع من قبل المقرر،وتقيد الطلبات لدى مقرر اللجنة في سجل خاص يعد لهذه الغاية.
  • تتلقى ادارة البرنامج طلبات عرض موضوع على اللجنة مقدم من الصندوق ويقيد لدى مقرر اللجنة في سجل خاص يعد لهذه الغاية.
  • يُعد المقرر جدول الأعمال الخاص بالاجتماع.
  • يقوم المقرر بإبلاغ أعضاء اللجنة بموعد اجتماعها قبل انعقاده باسبوع على الاقل، كما يقوم بدعوتهم لحضور الاجتماع مرفقاً بجدول أعمال الاجتماع.
  • يقوم المقرر بجمع المعلومات والبيانات المتعلقة بكل طلب وتقديم ملخص لكل طلب من الطلبات التي يتضمنها جدول الأعمال .
  • يزود المقرر كل عضو بملف متكامل يحتوي على المعلومات والبيانات المتعلقة بالمواضيع التي ستناقش في الاجتماع.
2. اجتماعات تقييم طلبات الدعم:
يتم عقد هذا الاجتماع بدعوة من ادارة البرنامج كل ثلاثة اشهر، ووفق الاجراءات التالية:
  • يعد مقرر اللجنة جدول بالاجتماعات التي تحتاجها اللجنة لتقييم اوراق المفاهيم او مقترحات المشاريع المقدمة، يتضمن عدد الاجتماعات وموعدها بعد التنسيق مع فريق البرنامج واعضاء اللجنة.
  • يقوم المقرر بإبلاغ أعضاء اللجنة بمواعيد اجتماعاتها قبل موعد انعقاد اول اجتماع بأسبوع على الاقل.
  • يزود المقرر كل عضو بملف متكامل يحتوي على نسخة من اوراق المفاهيم او مقترحات المشاريع التي سيتم تقييمها،اضافة الى المعلومات والبيانات المتعلقة بالمواضيع التي ستناقش في الاجتماع.
3. الاجتماعات الطارئة:
  • لادارة البرنامج دعوة اللجنة لاجتماع طارئ كلما دعت الحاجة لذلك.
  • ‌ تقتصر الدعوة للاجتماع الطارئ على بحث المواضيع التي عقد من أجلها.
ب. يكون النصاب القانوني لاجتماعات اللجنة بحضور (5) اعضاء على الاقل، وتصدر القرارات بأغلبية أصوات الاعضاء الحاضرين.
ج. اذا لم يكتمل النصاب القانوني يؤجل الاجتماع الى جلسة اخرى خلال عشرة ايام، ويكون الاجتماع الثاني قانوني مهما كان عدد الاعضاء الحاضرين.
د. يجوز للجنة عند الضرورة اصدار قراراتها بطريق التمرير، على ان يتم اصدار القرار بالإجماع ، وعلى ان يتم اطلاع اللجنة على القرار في اول اجتماع تعقده.
 
المادة (10)
  • أ. يختار اعضاء اللجنة مديراً للجلسة.
  • ب. يحدد مدير الجلسة ترتيب أولوية مناقشة المواضيع المدرجة على جدول الأعمال وتحديد المدة الزمنية اللازمة لمناقشة كل موضوع، و له أن يوقف النقاش في أي موضوع بعد إعطائه الوقت الكافي أو المحدد له وحسمه بطرحه للتصويت أو تأجيله إلى اجتماع آخر إذا رأى ضرورة ذلك.
  • ج. يلتزم العضو بالنقاش في حدود المدة المحددة له من مدير الجلسة وتكون مناقشته في صلب الموضوع المطروح للنقاش.
  • د. يكون التصويت في الاجتماع علني.
  • هـ. تتخذ اللجنة قرارتها بالاغلبية، و في حال تساوت الاصوات يكون صوت مدير الجلسة هو المرجح .
  • و. للعضو الحق في إبداء تحفظاته وتوثيقها ضمن محضر الجلسة.
  • ز. يتولى المقرر كتابة ما يتم مناقشته وإعداد المحاضر وإقرارها خلال الاجتماع أو بعده وفقاً للنموذج المعد لهذه الغاية.
  • ح. يتم تسجيل محاضر اجتماعات وقرارات اللجنة ومتابعتها من قبل المقرر وفقاً لما يلي:
    1. تقيد محاضر الاجتماعات بحسب أرقامها وتواريخها في سجل المحاضر المعد لهذه الغاية.
    2. تقيد قرارات اللجنة بحسب تسلسل صدورها وتواريخها في سجل القرارات المعد لهذه الغاية.
    3. يقوم المقرر بإعداد المكاتبات والمراسلات المتعلقة بإبلاغ ما يصدر من اللجنة إلى ادارة البرنامج .
    4. ترسل صورة من جميع قرارات اللجنة إلى ادارة الصندوق لاستكمال الإجراءات اللازمة حيالها
 
المادة (11)
للجنة الاستعانة بذوي الخبرة والاختصاص في اي شان من شؤون مهامها دون ان يكون لهم حق التصويت، وتوجه لهم الدعوة قبل موعد الاجتماع بثمان واربعين ساعة على الاقل، ويوضع في الدعوة الموضوع المراد بحثه.
 
المادة (12)
  • أ. يكون للجنة شؤون إدارية خاصة بها تناط مهمة إدارتها ببرنامج تمكين تحتفظ بالسجلات التالية ( وارد - صادر - حفظ – متابعة القرارات)
  • ب. كما تحتفظ الشؤون الادارية بالملفات التالية :
    1. ملف محاضر اجتماعات اللجنة .
    2. ملف قرارات اللجنة.
    3. ملف لمقترحات المشاريع.
 
المادة (13)
يتولى المقرر المهام التالية:
  • تنظيم اجتماعات اللجنة والقيام بالاعمال التحضيرية اللازمة لذلك
  • التنسيق مع اعضاء اللجنة وموافاتهم بالوثائق وجدول الاجتماعات قبل انعقادها بفترة كافية
  • تدوين محاضر جلسات اللجنة وتدقيقها وارسالها الى الاعضاء
  • ارسال تقارير اللجنة الى ادارة البرنامج
  • التنسيق بين اللجنة وادارة الصندوق والبرنامج.
  • الإشراف على الأعمال الإدارية للجنة.
  • إجراء الاتصالات مع أعضاء اللجنة وتبليغهم بمواعيد الاجتماعات.
  • جمع وتبويب المعلومات الخاصة باللجنة.
  • تحضير الوثائق والبيانات والمعلومات والإحصائيات التي تتطلبها أعمال اللجنة.
  • أداء ما يسند إليه من أعمال أخرى تدخل في نطاق عمله.
 
المادة (14)
تقوم ادارة البرنامج بمراجعة كافة الموضوعات قبل عرضها على اللجنة للتأكد من أنها:
  1. مطابقة للنماذج المعتمدة ومستوفاه للشروط من ناحية محتوى الموضوع واجراءات العرض.
  2. متضمنة كافة المعلومات المطلوبة.
  3. مراعاة المقترحات ذات الصلة، وتقديم دراسة شاملة للمقترحات المقدمة .
 
المادة (15)
يصدر البرنامج دليل مالي يوضح الممارسات والاجراءات المالية والادارية التي يجب على الحاصل على الدعم اتباعها والالتزام بها.
 
 
 
 
 
للاستفسار، يرجى الاتصال على رقم صندوق الملك عبدالله الثاني للتنمية 5822820 فرعي 4359